Sommige gebruikers hebben de " Gegevensbronreferentie is ongeldig " gekregen bij het maken van een draaitabel uit een bereik in Excel. Deze specifieke fout is gemeld bij meerdere Excel- en Windows-versies, dus het probleem is niet specifiek voor het besturingssysteem of de Excel-versie.

Bronreferentie niet Geldige fout

Wat veroorzaakt de fout 'Gegevensbronreferentie is ongeldig' in Excel?

We hebben dit specifieke foutbericht onderzocht door verschillende gebruikersrapporten en de reparatiestappen te bekijken die ze hebben gevolgd om het probleem op te lossen. Het blijkt dat er verschillende veelvoorkomende boosdoeners zijn die dit specifieke foutbericht zullen veroorzaken:

• Excel-bestandsnaam bevat vierkante haken - Er zijn een set verboden tekens die niet worden ondersteund door draaitabellen. Een populaire reden waarom u deze specifieke fout kunt zien, is als de excel-bestandsnaam '[' of ']' bevat. In dit geval kan het probleem worden opgelost door de bestandsnaam te bewerken en de vierkante haken te verwijderen.
• Excel-bestand wordt niet opgeslagen op de lokale schijf - Mogelijk ziet u dit specifieke foutbericht als u probeert een draaitabel te maken van een Excel-bestand dat rechtstreeks vanuit een website of een e-mailbijlage is geopend. In dit geval wordt het bestand geopend vanuit een tijdelijke map, die niet dezelfde machtigingen heeft als een gewone map. Als dit scenario van toepassing is, kunt u het probleem oplossen door het .xlsx-bestand eerst op uw lokale schijf op te slaan.
• De draaitabelgegevens verwijzen naar een niet-bestaand bereik - een bereik dat niet correct is gedefinieerd kan ook deze specifieke fout veroorzaken. Als u probeert een draaitabel te maken met een bereik dat niet is gedefinieerd, krijgt u dezelfde foutmelding. In dit geval kunt u het probleem oplossen door de woede te definiëren voordat u probeert de draaitabel te maken.
• De gegevensbron verwijst naar een benoemd bereik dat ongeldige verwijzingen bevat . Een andere mogelijke reden waarom deze fout optreedt, is wanneer het bereik is gedefinieerd, maar het verwijst naar ongeldige waarden. In dit geval kunt u Naambeheer gebruiken om de waarden waarnaar wordt verwezen te identificeren en de nodige wijzigingen aan te brengen om het probleem op te lossen.

Als u op dit moment moeite hebt om op te lossen dat de referentie van de gegevensbron geen geldige fout is, biedt dit artikel u verschillende stappen voor probleemoplossing die u helpen bij het identificeren van het probleem dat de foutmelding veroorzaakt. Hieronder vindt u een verzameling methoden die andere gebruikers in een vergelijkbare situatie hebben gebruikt om dit op te lossen.

Volg voor de beste resultaten de methoden in de volgorde waarin ze worden gepresenteerd. Je zou uiteindelijk een oplossing moeten vinden die effectief is in jouw specifieke scenario.

Laten we beginnen!

Methode 1: haakjes verwijderen uit de bestandsnaam

Een van de meest populaire redenen om de referentie van de gegevensbron te activeren, is een ongeldige fout is een onjuiste Excel-bestandsnaam. Als de rapporten worden gegenereerd door een rapportautomatiseringssysteem en de naam verboden tekens zoals vierkante haken ' [] ' bevat, krijgt u deze foutmelding wanneer u probeert een draaitabel te maken.

Als dit scenario van toepassing is op uw huidige situatie, kunt u het probleem oplossen door de naam van het .xlsx-bestand te wijzigen om de verboden tekens te verwijderen. Hier is een korte handleiding om dit te doen:

1. Sluit het Excel-venster dat het bestand momenteel gebruikt. Als het bestand in gebruik is, kunt u het niet hernoemen.
2. Gebruik Verkenner om naar de locatie van het Excel-bestand te navigeren. Zodra je daar bent aangekomen, klik je erop met de rechtermuisknop en kies je Naam wijzigen.
3. Ga vervolgens verder en verwijder haakjes uit de naam van het bestand, omdat de draaitabel niet is geconfigureerd om ze te ondersteunen.
   
   De haakjes verwijderen uit de bestandsnaam
4. Probeer de draaitabel opnieuw te maken en kijk of de fout nog steeds optreedt.

Als de gegevensbronreferentie nog steeds geen geldige fout is of deze methode niet van toepassing was op uw specifieke scenario, gaat u naar de volgende methode hieronder.

Methode 2: Het bestand opslaan op de lokale schijf

Dit probleem kan ook optreden als u een bestand rechtstreeks vanaf een website of rechtstreeks vanuit een e-mailbijlage opent. In dit geval wordt het bestand geopend vanuit een tijdelijk bestand, waardoor de verwijzing naar de gegevensbron ongeldige fout wordt.

Als dit scenario van toepassing is op uw huidige scenario, kunt u het probleem oplossen door het Excel-bestand eerst op een lokaal station op te slaan. Dus, voordat u probeert de draaitabel te maken, gaat u naar Bestand> Opslaan als en bewaart u het bestand op een fysieke locatie (op uw lokale schijf).

Het Excel-bestand opslaan op de lokale schijf

Nadat het Excel- bestand lokaal is opgeslagen, maakt u de stappen opnieuw die eerder de gegevensbronverwijzing ongeldige fout veroorzaakten en kijk of u de draaitabel kunt maken zonder de fout tegen te komen.

Als deze methode niet van toepassing was op uw huidige situatie, gaat u naar de volgende methode hieronder.

Methode 3: Ervoor zorgen dat het bereik bestaat en wordt gedefinieerd

Een andere reden waarom u de fout ' Gegevensbronreferentie ongeldig ' kunt tegenkomen wanneer u probeert een draaitabel in te voegen, is een niet-bestaand / niet-gedefinieerd bereik.

Om dit in perspectief te plaatsen, laten we zeggen dat u probeert een draaitabel te maken. Natuurlijk gaat u naar PivoTable invoegen, selecteert u de schakelaar die is gekoppeld aan Selecteer een tabel of bereik en stelt u de Tabel / Bereik in op 'test'. Als u nu de waarden op het 'test'-bereik hebt gebaseerd en het bestaat niet, ziet u de fout' Gegevensbronreferentie is niet geldig 'zodra u op OK klikt.

De fout wordt weergegeven vanwege een niet-bestaand bereik

Als dit scenario van toepassing is, kunt u het probleem omzeilen door een bereik te definiëren voordat u probeert een draaitabel te maken. Hier is een korte handleiding over hoe dit te doen.

1. Klik op het tabblad Formules op de lintbalk en klik vervolgens op Naambeheer in de lijst.
2. Klik in het venster Naambeheer op Nieuw en geef het bereik dat u gaat maken een naam. Gebruik vervolgens het vak Verwijst naar om de cellen in te stellen die u voor het bereik wilt gebruiken. Je kunt het zelf uittypen of de ingebouwde selector gebruiken.
3. Nu het bereik is gedefinieerd, kunt u de draaitabel maken zonder hetzelfde foutbericht.

Als dit scenario niet van toepassing was of als u nog steeds de fout Gegevensbronreferentie ziet, zelfs nadat u de bovenstaande stappen hebt uitgevoerd, gaat u naar de volgende methode hieronder.

Methode 4: Ervoor zorgen dat de referentie voor het genoemde bereik geldig is

Zelfs als u het bereik met succes hebt gedefinieerd, maar u ziet nog steeds dat de referentie van de gegevensbron geen geldige fout is, is de kans groot dat u het bericht ziet omdat het benoemde bereik verwijst naar sommige cellen waarvan de waarden niet geldig zijn.

Om dit te corrigeren, gaat u naar Formules> Naambeheer en kijkt u of het bereik verwijst naar de cellen die u wilt analyseren via de draaitabel. Als u inconsistenties ziet, gebruikt u het vak Verwijs naar: om over te schakelen naar de juiste waarde.

Ervoor zorgen dat de referenties geldig zijn

Nadat de wijzigingen zijn aangebracht, probeert u opnieuw een draaitabel te maken en kijkt u of u nog steeds dezelfde foutmelding krijgt.