Hoe maak je een groep contacten op Gmail
Mensen gebruiken Gmail vaak om contact te houden met hun klanten en hun personeel. Soms als je e-mails steeds opnieuw naar dezelfde mensen moet sturen, word je het beu om hun e-mail-ID's steeds opnieuw te typen. Hier is een oplossing voor. U hoeft hun e-mail-ID's niet elke keer te schrijven wanneer u dezelfde groep mensen e-mailt. U kunt nu uw Gmail gebruiken om groepen van dezelfde mensen te maken, en niet één groep, u kunt meer dan één groepen maken om ervoor te zorgen dat de contacten overzichtelijker zijn zodat ze allemaal tegelijk toegankelijk zijn.
Hiermee kunt u zoveel van uw kostbare tijd besparen. Nu hoeft u alleen de naam van de groep te schrijven om ze een e-mail te sturen in plaats van de e-mailadressen voor iedereen op de lijst te schrijven. Volg de onderstaande stappen om een groep contacten in uw Gmail te maken.
U moet eerst uw Google-contacten openen. Hoe contactpersonen op Google te openen? Welnu, wanneer je je aanmeldt bij Gmail, in de rechterhoek van je Gmail-startpagina, vind je een rasterachtig pictogram. Klik daarop en je ziet een ander pictogram van 'contacten'. Dat is wat we zoeken om een groep van uw Google-contacten te maken. Klik nu op 'Contacten'.
Zo ziet je venster eruit als je op 'Contacten' klikt.
Aan de linkerkant ziet u een lijst met 'Mijn contacten', 'Met ster', 'Meest gecontacteerd', 'Andere contacten' en andere opties zoals 'Nieuwe groep'. 'Contacten importeren' en 'Voorbeeld van contacten proberen'.
Er zijn twee manieren waarop u een groep van uw contactpersonen in Gmail kunt maken.
Klik links op Nieuwe groep
De eerste manier om een groep van uw contactpersonen in Gmail te maken, is door op de optie aan uw linkerkant te klikken met de tekst 'Nieuwe groep ...'
Als u hierop klikt, gaat u naar een venster waarin u wordt gevraagd uw groep een naam te geven die u wilt maken. Als voorbeeld ga ik een nieuwe groep maken voor al mijn werkgerelateerde contacten. En daarvoor ga ik de groep 'Werk' noemen.
Klik op OK na het typen van de naam van de groep. Je ziet aan je linkerkant dat er een andere naam is toegevoegd aan de lijst onder 'Mijn contacten'.
Nu u alleen een groep hebt gemaakt, zou de groep leeg zijn. Als je contacten aan deze groep wilt toevoegen, moet je dit doen. Vink nu de contacten voor je aan, vink alle contacten aan die je naar de groep 'Werk' wilt kopiëren.
Nadat u de contacten hebt geselecteerd, klikt u op dit groepspictogram.
En klik op de groep waarvan u wilt dat deze contacten deel uitmaken van.
Als u nu op Toepassen klikt, worden de geselecteerde contacten gekopieerd naar uw nieuwe groep, in dit geval 'Werk'. Om er zeker van te zijn of uw contacten zijn verplaatst of niet, kunt u opnieuw controleren of er een nummer tussen haakjes staat voor uw nieuwe groep, in dit geval 'Werk' of niet.
Mijn werkgroep heeft nu 5 contacten. U kunt zoveel toevoegen als u kunt en die relevant zijn voor de groep.
Tweede manier om een contactgroep op te zetten
Hoe we onze contacten selecteerden nadat we een groep hadden gemaakt, zodat ze naar een 'Werk'-groep konden worden gekopieerd, moet u nu eerst uw contacten in deze methode selecteren voordat u een groep maakt.
Nadat u al uw contacten hebt geselecteerd, klikt u bovenaan op het pictogram 'Groepen' en vervolgens op 'Nieuwe maken'.
Dit dialoogvenster verschijnt opnieuw waar u de nieuwe groepsnaam moet invoeren.
Als u op OK drukt nadat u een naam voor uw nieuwe groep hebt getypt, wordt de groep aan de linkerkant van het scherm weergegeven. Work Again is de groep die ik heb gemaakt.
Je kunt elk van de twee methoden gebruiken om een groep contacten op Gmail te maken.
