Hoe Excel-document niet opgeslagen Fix

Verschillende gebruikers van Microsoft Excel melden dat ze worden geconfronteerd met het probleem waarbij ze de foutmelding 'Document niet opgeslagen' krijgen. Ze ervaren ook het probleem waarbij hun document helemaal niet wordt opgeslagen, ondanks het proberen van alle acties. Microsoft heeft dit probleem officieel op hun officiële website erkend.

Hoe Excel-document niet opgeslagen Fix

Ondanks wat Microsoft zei, ontdekten we dat er verschillende andere redenen zijn waarom dit probleem zich voordeed en wat de tijdelijke oplossingen zijn. Zorg ervoor dat u de oplossingen vanaf het begin volgt en dienovereenkomstig naar beneden werkt. We gaan er ook van uit dat u een geactiveerd exemplaar van Microsoft Office hebt en ook een beheerder bent.

Wat veroorzaakt de foutmeldingen 'Document niet opgeslagen', 'Document niet volledig opgeslagen' en 'Document niet opgeslagen. Is een eerder opgeslagen kopie verwijderd?

Na analyse van alle gebruikersrapporten en het combineren van ons onderzoek kwamen we tot de conclusie dat er verschillende redenen waren waarom dit probleem zou kunnen optreden. Enkele redenen waarom u de weergegeven foutmeldingen kunt tegenkomen, zijn maar zijn niet beperkt tot:

  • Proces onderbroken: het opslagproces werd door u opzettelijk of onopzettelijk onderbroken. Dit wordt meestal gedaan door op de ESC-knop te drukken of op het sluitpictogram rechtsboven in het venster te drukken.
  • Netwerkproblemen: als u het Excel-document via internet opslaat, kunnen er gevallen zijn waarin vanwege een slechte verbinding het delen van bestanden wordt onderbroken en hierdoor een foutbericht wordt weergegeven. Het controleren van het netwerk werkt hier.
  • Hardwareproblemen: er zijn ook situaties waarin u het Excel-bestand opslaat op externe hardware zoals een USB of harde schijf. Als die hardware problemen veroorzaakt of het bestand niet doorkomt, wordt het foutbericht weergegeven.
  • Toestemmingsproblemen: we hebben ook enkele gevallen gevonden waarin gebruikers de Excel-bestanden in een systeemmap opsloegen waar geen toestemmingen waren. Als er geen machtigingen zijn, kan de gebruiker het bestand niet opslaan en verschijnt het foutbericht.

Voordat we verder gaan met de oplossingen, proberen we het bestaande Excel-bestand dat op uw computer is geopend, op te slaan met een ander dummybestand. Hiermee wordt de inhoud van het bestand opgeslagen voor het geval dat we het foutbericht zullen oplossen. Zorg ervoor dat u bent aangemeld als beheerder.

  1. Open een nieuw Excel-bestand. Navigeer nu terug naar het bestand dat de fout veroorzaakt en druk op Ctrl + C. Hiermee wordt de volledige inhoud van het Excel-bestand gekopieerd.

Inhoud van Excel-bestand kopiëren
  1. Ga nu terug naar het dummy excel-bestand dat we zojuist hebben gemaakt. Klik nu op de cel linksboven en druk vervolgens op Ctrl + V. Hiermee wordt de volledige inhoud inclusief de formules naar het nieuwe bestand gekopieerd.

Inhoud van Excel-bestand opslaan
  1. Eenmaal gedaan, klik op Bestand> Opslaan als en selecteer vervolgens een lokale locatie die aanwezig is op de fysieke harde schijf van uw computer.

Nadat u het bestand hebt opgeslagen, gaat u hieronder naar de methoden voor probleemoplossing:

Oplossing 1: controleren op onderbrekingen

Er zijn ook verschillende gevallen waarin Excel zelf wordt onderbroken bij het opslaan van het bestand op de gewenste bestemming. Dit kan voorkomen in gevallen waarin u per ongeluk op de Esc-knop drukt of een andere software / proces voorkomt dat het opslaan doorgaat.

Problematische processen beëindigen

Hier moet u teruggaan naar het tabblad Opslaan en vervolgens opnieuw proberen op te slaan zonder op een andere toets te drukken. Als dit niet werkt, drukt u op Windows + R, typt u " taskmgr " in het dialoogvenster en drukt u op Enter. De taakbeheerder moet starten. Controleer nu op mogelijke services die het opslagproces kunnen verstoren. Als je er een ziet, beëindig het proces en probeer opnieuw op te slaan.

Oplossing 2: netwerkverbinding controleren

Er zijn talloze gevallen waarin u het Excel-bestand opslaat op een netwerklocatie via een lokaal netwerk (in organisaties slaan werknemers bijvoorbeeld soms bestanden op afstand op naar een andere bestandslocatie via het netwerk). In deze gevallen zou het netwerk niet veel vertraging moeten hebben en een stabiele eigenschap moeten hebben.

Volgens Microsoft, als uw werknetwerk zo nu en dan storingen heeft en er een grote vertraging is, zijn er kansen dat u het document niet kunt opslaan. We hebben ook de stappen op onze eigen systemen gerepliceerd en deze verklaring positief getest.

Als u zich in een organisatienetwerk bevindt, probeer dan een extern bestand te verzenden vanaf de computer van een andere peer (gezien het feit dat hij al hetzelfde netwerk gebruikt). Als hetzelfde probleem optreedt, betekent dit dat er een probleem is met de eigenschappen van de netwerkverbinding en dat u contact moet opnemen met IT.

Oplossing 3: hardwareonderdelen controleren

Een ander ding om te controleren voordat we naar de machtigingen gaan, is ervoor zorgen dat al uw hardware correct werkt. Als u het Excel-bestand opslaat op een externe flash / harde schijf, moet u ervoor zorgen dat de verbinding correct en naadloos is. Zelfs als er enige fysieke schade aan de externe schijf is, ontvangt u dit foutbericht.

Externe harde schijf controleren

Hardwareonderdelen omvatten ook uw schijfstation. Als de schijfkop niet goed werkt, ondervindt u problemen bij het openen en schrijven van bestanden naar uw opslag. Hier moet u controleren of u andere bestanden met software zoals Microsoft Work wilt opslaan en kijken of het probleem daar ook optreedt. Als dit niet het geval is, betekent dit dat er iets mis is met de bestandslocatie of met Excel zelf. Als hetzelfde probleem optreedt, moet u dieper graven en controleren of uw harde schijf werkt zoals verwacht.

Opmerking: u kunt ook een schijfcontrole uitvoeren om te zien of er fouten zijn.

Oplossing 4: machtigingen controleren

Als u het Excel-bestand opslaat op een locatie waar uw huidige gebruiker geen machtigingen heeft, krijgt u ook het foutbericht te zien. Elk stuurprogramma of elke map heeft zijn eigen machtigingen die meestal worden verleend aan beheerders (hetzelfde met het eigendom). Sommige systeemmappen kunnen echter worden beperkt tot één gebruiker of de hoofdbeheerder (hetzelfde geldt voor aangepaste mappen waarvan de machtigingen opzettelijk zijn gewijzigd). In deze oplossing zullen we naar de mappen navigeren en de rechten wijzigen.

Opmerking: zorg ervoor dat u bent aangemeld als een normale beheerder. Als u dat niet bent, zorg er dan voor dat u zich aanmeldt met een account, want u kunt geen wijzigingen aanbrengen in een normaal account.

  1. Druk op Windows + E en navigeer naar de map waarin u het bestand probeert op te slaan. Ga nu een stap terug en open de map waarin deze map aanwezig is.
  2. Klik met de rechtermuisknop op de map en selecteer Eigenschappen .
  3. Navigeer naar het tabblad "Beveiliging" en klik op " Geavanceerd " aanwezig onderaan het scherm. Zoals u ziet, zijn er in dit geval geen juiste machtigingen voor uw account.

Geavanceerde beveiligingsopties
  1. Klik op de knop " Wijzigen " in het vorige scherm. Het staat recht voor de waarde van de eigenaar. Hier zullen we de eigenaar van deze map wijzigen in uw computeraccount.

Eigendom van bestand wijzigen
  1. Klik op " Geavanceerd " en wanneer het nieuwe venster verschijnt, klik op " Nu zoeken ". Er verschijnt een lijst onderaan het scherm met alle gebruikersgroepen op uw computer. Selecteer uw account en druk op " OK ". Wanneer u terug bent in het kleinere venster, drukt u nogmaals op " OK ".

Uw gebruikersnaam vinden
  1. Controleer nu de regel " Eigenaar van subcontainers en objecten vervangen ". Dit zorgt ervoor dat alle mappen / bestanden in de map ook van eigenaar veranderen. Op deze manier hoeft u niet steeds opnieuw door te gaan voor alle aanwezige submappen. U kunt ook de optie " Alle machtigingsitems voor onderliggende objecten vervangen door erfelijke machtigingsitems van dit object " aanvinken volgens uw voorkeur.

Eigendomsvoorkeuren instellen
  1. Sluit nu het venster Eigenschappen nadat u op " Toepassen " hebt geklikt en open het daarna opnieuw. Navigeer naar het tabblad Beveiliging en klik op " Geavanceerd ".
  2. Klik in het machtigingsvenster op " Toevoegen " aanwezig onderaan het scherm.

Uw account toevoegen voor volledige controle
  1. Klik op " Selecteer principe ". Een soortgelijk venster zal verschijnen zoals in stap 4. Herhaal stap 4 als dit het geval is.
  2. Controleer nu alle rechten (volledige controle geven) en druk op " OK ".

Volledige controle aan profiel verlenen
  1. Controleer de regel " Alle machtigingsitems voor onderliggende objecten vervangen door erfelijke machtigingsitems van dit object " en druk op Toepassen.
  2. Nu hebt u exclusieve controle over de map waarin u het Excel-bestand wilt opslaan. Probeer nu op te slaan en controleer of het probleem zich blijft voordoen.

Oplossing 5: Excel starten in de veilige modus

Als alle bovenstaande methoden niet werken, kunnen we proberen Office Suite in de veilige modus te starten. Wanneer u de Office-toepassing in de veilige modus start, worden alle plug-ins uitgeschakeld die in de toepassing worden uitgevoerd en alleen met de basiseditor worden gestart. Dit kan helpen bij het oplossen van problemen waarbij slechte plug-ins problemen veroorzaken. Zorg ervoor dat u een beheerder bent.

  1. Druk op Windows + R om het dialoogvenster Uitvoeren te starten en typ het volgende
 excel / veilig 
  1. Druk nu op Enter. Excel wordt nu gestart in de opslagmodus. Probeer nu de gegevens erin te repliceren en probeer vervolgens op te slaan in de veilige modus. Problemen oplossen of het probleem bij een plug-in ligt of niet.

Opmerking: als u een diagnose van een plug-in uitvoert die het probleem veroorzaakt, navigeert u naar het menu van de plug-in en schakelt u deze uit.

Als de bovenstaande methode niet werkt, kunt u proberen uw besturingssysteem in de veilige modus te starten. Dit helpt bij het diagnosticeren als een toepassing het probleem veroorzaakt. Als de editor daar normaal werkt, schakel dan de applicaties een voor een in en identificeer. U kunt het volgende artikel proberen om uw computer op te starten in de veilige modus:

Hoe kan ik: Windows 10 starten in de veilige modus

Hoe de veilige modus in te voeren in venster 7, Vista en XP

Interessante Artikelen