Er zijn veel mensen die het heel moeilijk vinden om een ​​al bestaand MS Word- of MS Excel-bestand naar een PDF te converteren. En dan zijn er ook websites die mensen gebruikten om deze bestanden naar een PDF-formaat te converteren. U hoeft niet echt een website te gebruiken om van een gewoon bestand een PDF te maken, omdat zowel Excel als Word een optie hebben om uw werk als PDF in deze toepassingen op te slaan. Dit maakte mijn schoolleven zeker gemakkelijker, omdat ik veel woord moest doen voor pdf-werk. Hopelijk helpt dit u ook.

Dit is wat u moet doen.

Open elk gewenst document in PDF-formaat. Ik heb deze foto op MS Word gebruikt.

Maak een bestand.

Nu heb ik dit document nog niet opgeslagen. Dus ik kan naar Bestand gaan dat zich in de linkerhoek van uw MS Word bevindt, klik erop, klik op 'Opslaan als'. Wanneer u op Opslaan als klikt, wordt uw opslagoptie zo weergegeven.

Verander de naam.

Geef uw document een naam of laat het Doc 1 zijn en klik er in de optie onder deze, die 'Word Document' op zegt, op.

Wijzig 'Opslaan als type'

Dit geeft u de opties die u hebt om uw documenten in alle verschillende indelingen op te slaan. U kunt ze in al deze vormen opslaan. En hier is waar u de optie voor 'PDF' zou vinden.

Kies PDF

Klik op PDF om het te selecteren

Klik op PDF en vervolgens op Opslaan om het bestand in PDF-indeling op te slaan.

Klik op Opslaan na het selecteren van PDF

Als je nu in je mappen gaat en het bestand opzoekt, zul je het vinden in een PDF-formaat, zoals hoe het zegt PDF-bestand onder het kopje 'type', voor mijn werk 'bloem'.

Word-bestand na het opslaan als PDF wordt als volgt opgeslagen

Omdat ik geen Adobe op mijn laptop had, toont het pictogram voor mijn bestand het logo van internet explorers. Uw pictogram voor het PDF-bestand kan verschillen van het mijne, afhankelijk van of u PDF op uw systeem hebt. Het is helemaal oké als je Adobe Acrobat Reader niet op je laptop hebt, maar het wordt aangeraden om het te downloaden.

Wanneer ik mijn bestand open, ziet het er zo uit.

Uw bestand in PDF-indeling ziet er zo uit.

U kunt dezelfde stappen voor Excel volgen.

Maak een uw werk. Bewaar het als een Excel-blad zodat u uw originele werk niet verliest.

Werken aan Microsoft Excel

Als u nu een PDF-bestand wilt maken, klikt u op bestand en vervolgens op Opslaan als.

Bestand> Opslaan als>

Wijzig de naam voor uw bestand, zodat u het niet verwisselt met het originele bestand. Of voeg er een nummer aan toe.

voeg de naam voor uw bestand toe

Selecteer vervolgens PDF in Opslaan als type en klik op Opslaan.

Selecteer PDF voor Opslaan als type en klik op Opslaan

Hiermee wordt uw werk opgeslagen als een PDF-bestand. U kunt het nu vinden in de documenten of op de locatie waar u het hebt opgeslagen.

Dit is hoe uw Excel-bestand. wanneer opgeslagen als een PDF, zal op uw computer verschijnen.

En zo wordt het weergegeven wanneer u het PDF-bestand opent.

En wanneer u het PDF-bestand opent dat u zojuist hebt gemaakt, ziet het er ongeveer zo uit:

Sommige versies, meestal de oudere, hebben geen PDF als optie in hun lijst 'Opslaan als type'. Voor die mensen kunt u uw software en programma's bijwerken, of, als u dit niet wilt doen, hebt u toegang tot de volgende websites die voor u zeer nuttig kunnen zijn bij het converteren van verschillende bestanden naar PDF.

Welke zoekmachine u ook gebruikt, typ 'Word naar PDF converter' of 'Excel naar PDF converter'. Of u kunt ook gewoon 'word to PDF' typen. Omdat ik Google gebruik, zijn dit alle opties die op mijn scherm verschijnen voor het converteren van bestanden naar PDF.

Zoeken naar alle opties die internet u zou kunnen bieden.

Niet alle websites bieden gratis conversieservices, dus je moet misschien een paar websites doorbladeren en misschien de beste vinden die je geen cent kost.

Dit is hoe het op een website werkt.

Wanneer u uw bestand toevoegt, een Word-bestand voor deze website, converteert de website uw bestand automatisch naar een PDF en kunt u het downloaden.

De website toont u de stappen die ze doorlopen.

En zal u ook informeren zodra uw bestand klaar is om te worden gedownload.

PDF is klaar om te worden gedownload

Je kunt op de downloadknop klikken om je PDF te downloaden. Je kunt het zelfs naar je Dropbox of Google Drive laten verzenden. Maar nogmaals, elke website heeft verschillende diensten te bieden.

In plaats van uw tijd op websites te verspillen, zou ik u aanraden uw huidige MS Word of MS Excel bij te werken om uw bestanden naar PDF te converteren zonder veel tijd te verspillen