Hoe audio toe te voegen aan Google-dia's
Op een gegeven moment leek het monopolie van Microsoft op kantoorsoftware ondoordringbaar. Maar misschien als er iemand was die de reus kon aannemen, moest het Google zijn. Voor het grootste deel is de G-Suite van Google erin geslaagd om het bereik van Microsoft's functionaliteit met MS Office te evenaren en soms zelfs te overtreffen. Er blijven echter minuscule functies ontbreken in de G-Suite die vaak noodzakelijk kunnen worden.
Een dergelijke functie is de mogelijkheid om audio toe te voegen aan powerpoint-dia's. Hoewel het nog steeds gemakkelijk is om te doen op Microsoft PowerPoint, kan het notoir moeilijk zijn om audio aan uw presentatie toe te voegen met behulp van Google Presentaties. Het zou geweldig zijn om deze functie rechtstreeks op Google Presentaties te hebben, maar hoewel deze er niet is, zijn er tijdelijke oplossingen. Als Chromebook-gebruikers weten we - er zijn altijd tijdelijke oplossingen.
In dit geval is de oplossing eenvoudig. Google Spreadsheets biedt mogelijk geen ondersteuning voor audiobestanden, maar het werkt als een charme met YouTube of Google Drive. Het enige dat we moeten doen is het audiobestand uploaden als YouTube-video, de YouTube-video in de dia verbergen en automatisch afspelen. Hier is een meer gedetailleerd overzicht van hoe dit te doen -
Converteer audiobestand naar video
Als uw audiobestand al als video op YouTube beschikbaar is, slaat u deze stap over. Als dit niet het geval is, hoeft u alleen maar een audiobestand aan een video-editor toe te voegen en het als een MP4 weer te geven. Audacity kan ook worden gebruikt voor de taak. Als u een Chromebook gebruikt, kunt u een online service zoals Zamzar gebruiken, hoewel deze langzamer zal zijn dan de andere offline alternatieven.
In het bovenstaande voorbeeld heb ik Zamzar gebruikt. Wanneer u uw mp3-bestand toevoegt, suggereert dit conversie-opties, en u kunt gewoon mp4 kiezen. Een videobestand wordt vervolgens weergegeven met uw audio en een zwarte achtergrond, wat niet uitmaakt, want we zullen de video toch verbergen.
Upload een videobestand en voeg het toe aan dia's
We kunnen de video ook uploaden naar YouTube, maar Google Drive wordt aanbevolen omdat er geen kans is dat advertenties vóór de video worden afgespeeld via Drive. We willen absoluut niet dat dit midden in onze presentatie gebeurt.
Nadat het bestand is geüpload, moeten we het toevoegen aan Presentaties. Om dit te doen, ga naar Invoegen> Video.
Het pop-upvenster heeft drie opties: 1) Zoeken op YouTube, 2) Een YouTube-URL en 3) van Google Drive.
Afhankelijk van waar je de video hebt geüpload, selecteer je de overeenkomstige optie en voeg je de video toe. Als het op Drive staat, verschijnt het in de pop-up zelf. Voor YouTube moet je de URL van je geüploade video handmatig toevoegen.
De video verbergen in dia's
Zodra het videobestand in uw dia is ingesloten, ziet het er als volgt uit -
Maar u wilt waarschijnlijk niet dat het ingesloten videobestand in uw dia verschijnt. Wat u kunt doen om het te verbergen, is eenvoudig het formaat wijzigen alsof u het formaat van een afbeelding wijzigt en deze uit de dia sleept. Het eindresultaat zou er zo uit moeten zien -
Stel Video in op automatisch afspelen
Om ervoor te zorgen dat onze kleine truc feilloos werkt, hebben we de video nodig om automatisch af te spelen wanneer we onze specifieke dia bereiken. In de presentatie lijkt het erop dat de audio perfect is gesynchroniseerd met de inhoud en dat u niet op een knop hoeft te drukken. Om dit in te stellen, klik met de linkermuisknop op de ingesloten video en selecteer Indelingsopties.
Klik onder Indelingsopties op Video afspelen om deze vervolgkeuzelijst te openen. We willen nu 'Autoplay bij presentatie' aanvinken. Als u de audio op een specifiek tijdstempel wilt starten of stoppen, kunt u deze hier ook toevoegen.
En dat is het. Zolang je een goede internetverbinding hebt tijdens het presenteren, wordt je audio naadloos afgespeeld terwijl je je dia's presenteert. Deze oplossing is een beetje lang, dus we kunnen alleen maar wensen dat Google ons de optie geeft om een audiobestand rechtstreeks te uploaden. Zolang dat niet het geval is, is dit een handige truc om de mouw op te steken.
