hoe

Aftrekken uitvoeren in Excel

Microsoft Excel is een werkbladprogramma - het absoluut beste werkbladprogramma - beschikbaar voor computers. Excel is het neusje van de zalm als het gaat om werkbladprogramma's - wat betekent dat het alles doet wat het gemiddelde werkbladprogramma doet en beter doet. Werkbladprogramma's zijn ontworpen om het bijhouden van gegevens en berekeningen voor gebruikers eenvoudiger te maken, dus het is alleen passend dat Excel in staat is aftrekkingshandelingen uit te voeren, evenals een overvloed aan andere wiskundige bewerkingen, helemaal alleen. Computers zijn echter niet bewust, dus hoewel Excel aftrekbewerkingen kan uitvoeren, moet u het vertellen dat het een aftrekbewerking moet uitvoeren wanneer u maar wilt. U vertelt Excel om een specifieke wiskundige bewerking uit te voeren door een zogenaamde Excel-speak- formule te maken . Dit is hoe verschillende variaties van een aftrekformule er in actie uitzien:

Excel-formules: een basisgids

Formules zijn het medium dat u in Excel gebruikt om het programma te instrueren bepaalde bewerkingen uit te voeren, meestal wiskundig, en om het programma te vertellen waar de betreffende bewerking moet worden uitgevoerd. We behandelen alleen aftrekformules in deze handleiding, en hier zijn alle technische details die u moet weten voor het maken en gebruiken van aftrekformules in Excel om het programma zover te krijgen dat het aftrekkingshandelingen voor u uitvoert:

Om een formule in Excel te maken, gebruikt u het gelijkteken ( = ). Het gelijkteken geeft het programma aan dat alles wat op het symbool volgt, een formule is.
In een Excel-formule kunt u zowel actuele gegevens (bijvoorbeeld getallen) als celverwijzingen (alfanumerieke verwijzingen naar de cel (len) van de spreadsheet met de gegevens waarop u de betreffende bewerking wilt uitvoeren, gebruiken.
In Excel wordt een formule voor een bewerking die u wilt uitvoeren, in de cel getypt waarin u het resultaat van de bewerking wilt weergeven.
We behandelen alleen formules voor aftrekbewerkingen in deze handleiding en het symbool voor de aftrekbewerking in Excel is het streepje ( - ).
Excel beschouwt een formule als voltooid wanneer de gebruiker op Enter drukt, dus elke bewerking waarvoor u een formule maakt, wordt uitgevoerd wanneer u de formule typt en op Enter drukt.

Een formule maken voor een aftrekbewerking

Er is veel te weten over Excel-formules, maar als je eenmaal de basis van het concept hebt, ben je klaar om verder te gaan en je eigen formule te maken en deze praktisch te gebruiken. Als u een aftrekformule in Excel wilt maken om het programma aftrekbewerkingen voor u te laten uitvoeren, kunt u dit als volgt doen:

Opmerking: De hieronder vermelde en beschreven stappen zijn gebaseerd op een exemplaar waarbij de gebruiker wil dat Excel 5, de gegevens in cel B 2 van zijn spreadsheet, van 10 aftrekt, de gegevens die cel A2 van zijn spreadsheet bevat. De stappen blijven hetzelfde, ongeacht wat uw exacte omstandigheden zijn - u hoeft alleen kleine wijzigingen aan te brengen in elementen zoals de gegevens of celverwijzingen waar de formule op is ontworpen.

Navigeer eerst en vooral naar de cel waarin u het resultaat van de aftrekkingsbewerking waarin Excel wordt uitgevoerd wilt weergeven en klik vervolgens op de cel om deze te selecteren.
Typ het gelijkteken ( = ) in de cel om de formule te beginnen.
Voeg de gegevens in waar Excel een aftrekbewerking op in de geselecteerde cel moet uitvoeren, waarbij u een streepje ( - ) toevoegt tussen de twee hoeveelheden waarop Excel de bewerking moet uitvoeren. U kunt dit op verschillende manieren doen - u kunt eenvoudig de gegevens typen waarop u de bewerking wilt uitvoeren (in dit geval 10 - 5 ), u kunt alfanumerieke verwijzingen typen die Excel naar de cellen leiden die de gegevens waarop de bewerking moet worden uitgevoerd (in dit geval A2 - B2 ), of u kunt een voor een op de betreffende cellen wijzen en klikken om automatisch verwijzingen naar de formule toe te voegen (klikken op cel A2, typen in een streepje ( - ) en klik vervolgens op cel B2, in dit geval).
Druk op Enter op uw toetsenbord om aan Excel duidelijk te maken dat de formule compleet is en dat deze nu de opgegeven bewerking moet uitvoeren.

Zodra u op Enter op uw toetsenbord drukt, voert Excel de opgegeven aftrekbewerking uit en wordt het resultaat (in dit geval nummer 5 ) weergegeven in de geselecteerde cel. Terwijl de geselecteerde cel het resultaat van de aftrekbewerking weergeeft, wordt de formule die u hebt gemaakt, weergegeven in de formulebalk van Excel.

Voorbeelden van aftrekformules

Als u nog steeds niet zeker weet hoe een aftrekformule in Excel eruit moet zien, zijn hier enkele voorbeelden van aftrekformules die u kunnen helpen het concept en de functionaliteit ervan beter te begrijpen:

= 10 - 5

= A2 - B2

= A2 - B2 - C2

= A2 / C2 - B2

= (A2 - B2) / C2

Celverwijzingen in formules> Onbewerkte gegevens in formules

Zoals eerder vermeld, kunt u zowel onbewerkte gegevens als verwijzingen gebruiken naar de cellen die de onbewerkte gegevens bevatten waarop u wilt werken bij het maken van aftrekformules (of andere formules, wat dat betreft) in Excel. De aanbevolen handelwijze is echter om celverwijzingen te gebruiken in alle formules die u maakt. Het is prima om de exacte celverwijzingen in te typen, maar met de aanwijs- en klikfunctie om celverwijzingen in formules te maken en in te voegen, worden de risico's op menselijke fouten en onnauwkeurigheid vrijwel volledig geëlimineerd.

Het typen van celverwijzingen heeft een gigantisch voordeel - als op een bepaald moment de onbewerkte gegevens in de geselecteerde cellen wijzigingen bevatten, zelfs marginaal, wordt de wijziging automatisch weerspiegeld in de cel die de formule bevat zodra wijzigingen in de onbewerkte gegevens worden aangebracht in de geselecteerde cellen en de Enter- toets wordt ingedrukt, zonder dat de gebruiker een enkele vinger hoeft op te tillen. Het is niet nodig om de formule te wijzigen als de onbewerkte gegevens moeten worden gewijzigd als u celverwijzingen in de formule gebruikt, en in een geest van eerlijkheid, eenvoudigweg wijzen en klikken op de cellen die de gegevens bevatten waarop moet worden gewerkt is duidelijk sneller dan zelf ruwe gegevens of zelfs alfanumerieke referenties in te typen. Dat het geval is, tenzij je er volledig zeker van bent dat de onbewerkte gegevens waarop wordt gewerkt, ongeacht wat er zal gebeuren, niet zullen veranderen, zijn celverwijzingen de beste manier om een formule te maken. Er is natuurlijk ook de altijd aanwezige optie om een combinatie van zowel onbewerkte gegevens als celverwijzingen te gebruiken in de formules die u maakt.

Meer geavanceerde formules ontwerpen

Zoals al vaker genoemd, is aftrekken niet de enige wiskundige bewerking die Excel kan uitvoeren, en het maken van formules die aanzienlijk geavanceerder zijn dan die voor het uitvoeren van aftrekbewerkingen, is vrij eenvoudig. Het enige dat u hoeft te doen, is de juiste onbewerkte gegevens of celverwijzing typen, gevolgd door de juiste wiskundige operator voor de bewerking die u wilt dat Excel op de gegevens uitvoert. Excel heeft een specifieke volgorde van bewerkingen die volgen wanneer formules worden gepresenteerd voor relatief gecompliceerde wiskundige bewerkingen. De volgorde van bewerkingen van Excel gaat ongeveer zo: bewerkingen tussen haakjes - ( en ) - vóór alle andere bewerkingen, gevolgd door exponentiële berekeningen (bijvoorbeeld 4 ^ 5 ), waarna het vermenigvuldiging en deling uitvoert (weergegeven door * en / respectievelijk ), wat het eerst komt, gevolgd door optellen en aftrekken (respectievelijk weergegeven door de wiskundige operatoren + en - ), wat het eerst komt. In principe volgt Excel de BODMAS-volgorde van bewerkingen die universeel wordt geaccepteerd en geïmplementeerd.